Es un sistema integral, basado en la nube, que permite gestionar y automatizar los procesos de Gestión Documental y Archivos, en las empresas, diseñado especialmente para dar acceso oportuno a la información de sus documentos y expedientes, debido a que automatiza los siguientes procesos:

 

• Correspondencia

• Archivo de Trámite

• Transferencias Primarias

• Archivos de Concentración  

• Transferencias Secundarias

• Bajas Documentales

• Firma Electrónica      

• Trazabilidad

• Reportes Archivísticos

• Control de Usuarios

• Visor público

• Inventarios Documentales

• Generación de identificadores

• Herramientas de Control y Consulta Archivística

• Gestión de Archivos Electrónicos

Nuestro sistema integral es personalizable de acuerdo a las necesidades de cada empresa, los usuarios pueden hacer ejectutar lo siguiente en nuestro sistema:

• Búsquedas de documentos

• Búsquedas de expedientes

• Búsquedas de imágenes

• Busqueda por palabra clave

• Búsqueda por área o departamento

• Búsqueda por nombre de proveedor o persona.

• Y más