Es un software integral que permite gestionar y automatizar los procesos de un archivo institucional, diseñado con especial apego a los requerimientos de la Ley General de Archivos y que facilita la automatización de los siguientes procesos:

 

• Unidad Central de Correspondencia (UCC)

• Archivo de Trámite

• Transferencias Primarias

• Archivos de Concentración  

• Transferencias Secundarias

• Bajas Documentales

• Interoperabilidad Institucional

• Firma Electrónica      

• Trazabilidad

• Reportes Archivísticos

• Control de Usuarios

• Visor público

• Inventarios Documentales

• Generación de identificadores

• Herramientas de Control y Consulta Archivística

• Gestión de Archivos Electrónicos

Con Diáfano Archivo Histórico permite que la memoria histórica de su institución sea de acceso para el público en general, nuestro sistema permite lo siguiente:

 

• Subir todo tipo de documentos

  • Fotos​

  • Videos

  • Audios

  • PDF

  • Textos

Además de las siguientes funciones:

• Consultar y difundir la memoria histórica

• Búsquedas por colección

• Búsqueda por tipo de documento

• Búsquedas de imágenes

Armonie UCC, es nuestro sistema ideal para la Automatización de la Unidad de Correspondencia u Oficialía de partes, automatiza procesos de gestión documental, es flexible y parametrizable de acuerdo con las necesidades de los procesos de las instituciones, permite la automatización de tareas, como son las siguientes:

 

• Registro de documentos desde su generación o recepción, hasta su destino final, ideal para las Unidades de Correspondencia.

• Asignación de tareas específicas en cada etapa del proceso

• Definición de roles y actividades,

• Definición de tiempos para atender etapas y procesos completos

• Bitácoras de seguimiento

• Semaforización en cada una de las etapas

• Notificaciones y alertamientos de tareas nuevas y vencidas

• Escalamientos de tareas no atendidas

• Agilidad de cambios en las reglas del negocio

• Control de excepciones,

• Supervisión de las actividades en tiempo real